Подготовка бухгалтерских, налоговых и статистических отчетов – один из самых важных и сложных этапов в работе каждого бухгалтера. Успешно с ней справиться с первого раза удается далеко не каждому специалисту, однако ваш бизнес – не экспериментальный объект, не так ли? Поэтому еще на стадии создания предприятия подумайте о том, кто будет заниматься учетом, и кому вы сможете доверить такую ответственную процедуру, как заполнение отчетности. Тем более что отчитываться придется с самого начала работы предприятия, даже если до окончания отчетного периода (например, квартала) вы не успели осуществить никаких действий, или если за последний квартал у вас не было ни одного заказа, клиента или покупателя.

Сдавать отчетность нужно всем предприятиям, независимо от формы собственности и при любых ситуациях: и в том случае, если деятельность только начинается, и в том, если она по какой-либо причине приостановлена или прекращена полностью. Другое дело, что в каждом из этих случаев сдача отчетности имеет свои особенности. Так, например, при отсутствии денежного оборота необходимо предоставить так называемую пустую декларацию. Свои особенности есть и при заполнении отчетности для предприятий, работающих по упрощенной системе налогообложения, и для тех, кто работает на едином налоге.

А что, если не сдать отчетность? Если вам очень любопытно и не жалко денег, попробуйте рискнуть и на собственном опыте проверить реакцию контролирующих ведомств.

Тем же, которого интересует лишь теория, полезно будет узнать, что за несвоевременную сдачу отчетности в Пенсионный Фонд придется выплатить штраф в размере 10% от суммы страховых взносов, начисленных вашим предприятием.

За каждый «пропущенный» месяц со дня установленной даты сдачи налоговых деклараций придется заплатить 5% от начисленной суммы налога.

Кроме того, с вами могут «бороться» и другими методами, например, наложением ареста на расчетный счет, что практически заморозит вашу деятельность.

А с 1 января 2014 года при наличии решения о приостановлении операций по счетам налогоплательщика-организации, индивидуального предпринимателя, налогового агента, плательщика сборов, по счетам в банках нотариусов, занимающихся частной практикой (адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты) в любом кредитном учреждении страны, банки не вправе открывать счета и предоставлять таким клиентам право использовать новые корпоративные электронные средства платежа для переводов электронных денежных средств (п. 12 ст. 76 НК РФ).

Сложности, поджидающие при сдаче отчетности. Если верить статистическим данным, то трудности при заполнении и сдаче различных отчетных документов испытывает более трети предпринимателей. Это связано с несколькими причинами, основными из которых являются отсутствие профессионального опыта, непостоянство нормативных актов и неудобства во время предоставления отчетности в соответствующих органах, где предпринимателям или штатному бухгалтеру приходится выстаивать длинные очереди.

Благодаря современным технологиям, позволяющим сдать отчетность удаленно, в виде электронного документа, данная процедура упростилась, однако заполнение отчетности все равно вызывает множество вопросов.

Необходимо отметить, что подготовка и заполнение различных отчетных форм и налоговых деклараций (к ним относятся документы, содержащие информацию об обязательных платежах, объектах налогообложения, начислении и уплате налогов и др.) редко когда ставит в тупик опытного специалиста. Однако не секрет, что услуги профессионалов стоят дорого, и далеко не все компании могут себе позволить содержать штат высококвалифицированных специалистов, тем более что та же сдача отчетности носит периодический характер, тогда как оплата труда и обеспечение дополнительных социальных гарантий должны производиться постоянно. Поэтому небольшие фирмы нередко обходятся услугами «начинающих» бухгалтеров, готовых работать за меньшую оплату. Но даже если такой специалист прекрасно справляется с первичной документацией, это не означает, что он сможет грамотно свести данные, а также подготовить и сдать отчеты. Что делать в этой ситуации?

Свою помощь – и как постоянную услугу, и как разовое бухгалтерское обслуживание, готовы предложить организации, оказывающие услуги бухгалтерского аутсорсинга. Так, вы можете держать для проведения ежедневных финансовых операций собственного бухгалтера, которого способны обеспечить достаточным объемом работ, а сведение всех данных в отчетных ведомостях и непосредственную их сдачу доверить внешнему специалисту.

Не стоит сомневаться в грамотности аутсорсера, ведь он сам заинтересован в высоком качестве своих услуг, поэтому заботится о повышении квалификации своих сотрудников и своевременном информировании о произошедших изменениях в законодательстве. Бухгалтера, предоставляющие услугу сдача отчетности на основании разового или долгосрочного договора, сами предупредят вас об изменившейся форме отчета или декларации, об изменении ставки налога или сроков подачи документов, поскольку они заинтересованы в Вас как в постоянном клиенте.